Ring Volume ปรับเสียง
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู General Setup กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Ring กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เพื่อเลือกเมนู ระดับเสียง
1.Low ความดังระดับต่ำ
2.Med ความดังระดับกลาง
3.High ความดังสูง
4.off ปิดเสียง
-กดปุ่ม OK เพื่อเลือกระดับเสียงที่ต้องการ
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Beeper Volume ปรับระดับเสียงแฟกซ์
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู General Setup กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Volume กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Beeper กดปุ่ม OK
1.Low ความดังระดับต่ำ
2.Med ความดังระดับกลาง
3.High ความดังสูง
4.off ปิดเสียง
-กดปุ่ม OK เพื่อเลือกระดับเสียงที่ต้องการ
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Speaker Volume ปรับระดับเสียงลำโพง
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู General Setup กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Volume กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Speaker กดปุ่ม OK
1.Low ความดังระดับต่ำ
2.Med ความดังระดับกลาง
3.High ความดังสูง
4.off ปิดเสียง
-กดปุ่ม OK เพื่อเลือกระดับเสียงที่ต้องการ
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Setting the backlight brightness ตั้งค่าความสว่างของหน้าจอ LCD
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู General Setup กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู LCD Settings กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Backlight กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เลือกเมนู
1.Light สว่าง
2.Med สว่างปานกลาง
3.Dark มืด
-กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Paper type ตั้งค่าชนิดกระดาษ
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู General Setup กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Paper Type กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เลือกกระดาษที่ต้องการ
-กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Paper Size เลือกขนาดกระดาษ
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู General Setup กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Paper Size กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ
-กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Receive Modes ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้รับส่งแฟกซ์
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Initial Setup กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Receive Mode กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เลือกการตั้งค่าเครื่อง
1.Fax only ตั้งให้เป็นเครื่องแฟกว์อย่างเดียวเมื่อมีแฟกซ์เข้ามาจะตัดเข้าแฟกซ์เลย
2.Fax/Tel ตั้งเครื่องให้เป็นแฟกซ์และโทร
3.External TAD or Manual ตั้งการใช้งานเอง
-กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Ring Delay ตั้งค่าจำนวนเสียงเมื่อแฟกซ์เข้า
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Fax กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Receive Mode กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Ring Delay กดปุ่ม Ok
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เพื่อเลือกจำนวนครั้งของเสียง กดปุ่ม Ok
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

F/T Ring Time เลือกระยะเวลาในการตัดเข้าโหมดแฟกซ์ในกรณีตั้งค่าเครื่องเป็นโหมดFax/Tel mode only
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Fax กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Setup Receive กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู F/T Ring Time กดปุ่ม Ok
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เพื่อเลือกจำนวนครั้งของเสียง กดปุ่ม Ok
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Fax Detect ตั้งค่าการตรวจจับแฟกซ์
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Fax กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Setup Receive กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Fax Detect กดปุ่ม Ok
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เพื่อเลือก on/off เปิดหรือปิดระบบ กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Error and Maintenance Messages ข้อความผิดพลาดและการบำรุ่งรักษาการแก้ปัญหา
-B&W print Only Rplace ink เปลี่ยนหมึกที่หมด
-Cannot Detect มองไม่เห็นตลับหมึก ให้เปิดฝาปิดตลับหมึกแล้วลองใส่ตลับหมึกแบบช้าๆใหม่อีกครั้ง
-Cannot Print Replace Ink เปลี่ยนตลับหมึกอีกครั้ง
-Cover is Open ฝาปิดช่องใส่ตลับหมึกเปิดอยู่ ให้ปิดฝาช่องใส่ตลับหมึก
-Data Remining กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อแก้ปัญหาข้อมูลที่ค้างอยู่
-High Temperature ปิดเครื่องพิมพ์ทิ้งไว้สักพักแล้วเปิดใหม่
-ink Absorber Full แผ่นซับหมึกเต็ม กดปุ่มเพื่อแก้ไขปัญหา
-ink Absorber NearFull แผ่นซับใกล้เต็ม
-Ink low หมึกใกล้หมด
-Low Temperature ปิดเครื่องพิมพ์สัก 3-5 นาทีแล้วเปิดใหม่
-Media Error การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไม่เข้ากัน กดรีเช็ทค่าเครื่องพิมพืไปค่าเริ่มต้น (ดูเมนูด้านบน)
-Media is Full ข้อมูลเต้มหน่วยความจำ ลบข้อมูลใน Memory Card ที่ไม่ใช้งานออก
-No File ไม่มีข้อมูลใน Memory Card ให้ลองใหม่อีกครั้ง
-No Ink Cartridge ไม่มีตลับหมึก
-No Paper Fed ไม่กระดาษ ใส่กระดาษแล้วกดปุ่ม Mono Start หรือ Colour Start เพื่อเริ่มใหม่อีกครั้ง
-Out of Memory ข้อมูล Memory Card เต็มไม่สามารถจัดเก็บได้
-Paper Jam กระดาษติด เอากระดาษที่ติดออก
-Unable to Clean xx เครื่องพิมพ์ทำงานผิดพลาดเปิดฝาสแกนดูสิ่งแปลกปลอมเอาออกแล้วลองเปิดเครื่องใหม่
-Unable to Init xx เครื่องพิมพ์ทำงานผิดพลาดเปิดฝาสแกนดูสิ่งแปลกปลอมเอาออกแล้วลองเปิดเครื่องใหม่
-Unable to Print xxเครื่องพิมพ์ทำงานผิดพลาดเปิดฝาสแกนดูสิ่งแปลกปลอมเอาออกแล้วลองเปิดเครื่องใหม่
-Unable to Scan xx เครื่องพิมพ์ทำงานผิดพลาดเปิดฝาสแกนดูสิ่งแปลกปลอมเอาออกแล้วลองเปิดเครื่องใหม่
-Wrong Paper Size ตั้งค่ากระดาษไม่ถูกต้อง